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会计基础知识之为什么很多看似重复的分录不能抵消?

发布时间:2018-3-5 0:09:19内容来源:互联网

企业为生产工人免费提供计提宿舍,该宿舍楼房每月计提折旧2000。


账务处理:


借:制造费用 2000


贷:应付职工薪酬 2000



借:应付职工薪酬 2000


贷:累计折旧 2000



问:这里为什么不能直接做一笔?


借:制造费用


贷:累计折旧



这是很多初学者,在学习会计的过程中都会产生思考的很典型的疑问。



答:


1.首先发生时间不一样。


实务上,一般在发工资之前计提应付职工薪酬。


也就是


借:制造费用


贷:应付职工薪酬


当然为了便于财务管理与数据统计,这个应付职工薪酬后面是要加二级科目的。


而累计折旧习惯上一般都是月底计提,也就是说这两笔科目发生时间不一样,强行合并为一笔是不恰当的。



2.为了更准确的记录,反映企业经济业务流程。


我刚学会计那会也是思考,发工资:


①借:管理费用


贷:应付职工薪酬



②借:应付职工薪酬


贷:银行存款



那为什么不直接:


借:管理费用


贷:银行存款


呢?


但如果直接做分录,谁又知道你这是发了工资呢?



再极端一点:


企业整个生产流程,从进货到出货。


①借:原材料


贷:银行存款


②借:生产成本


贷:原材料


③借:库存商品


贷:生产成本


④借:主营业务成本


贷:库存商品


然后


⑤借:银行存款


贷:主营业务收入


上面一串是不是让人很像有玩连连看的冲动?



直接


借:银行存款


贷:主营业务收入


多简洁呀!


这话我老婆说的,我教过她一段时间会计基础理论,最后放弃了。。



言归正传


会计就像一个史官一样,详细记录企业每一笔经济发生业务。


如果把所有的分录都抵消,是不是给人一种,到目前为止,历史上所有的存在过的故人都消失不见了?细思极恐。



3.最后,一个聪明的财会人,会把问题都想在前面。合理设计二级科目,在账务上留下必要痕迹,最后年底编各种财务报表,写财务分析的时候,调看数据便一目了然。