为什么要选择代理记账?
①省钱
专职财务一个月的工资享受记账公司一年的服务,财务负责人的工资一般3000-5000元,如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究;记账公司代理账务,不用缴纳社保费,同时避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,并且代理记账费可在税前列支。
②省时
代理记账简化了企业劳动用工管理手续,无需花大成本招聘和培养专业人才,也不必担心人才流失,同时减少了内部的人员管理,企业负责人有更多的时间用来开拓公司的业务。
③更专业的服务
在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。既有经验的老会计,同时也配备善于沟通处理外部棘手问题的外勤人员。超低的价格,便可享受多个会计人员的专业化服务。
④更强的保密性和安全性
全职会计,如果发生漏税、延迟申报等行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的;即使发生类似情况,代理记账合同中都有相应的规定,属于记账单位责任导致的企业损失由记账单位承担,对企业来说安全性可得到充分的保障;代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
代理记账企业每月需要准备的资料
1、缴入验资户的各股东投资款单据,验资户销户转基本户的利息单据,验资户转基本户单据(公司刚注册成立)。注:银行帐目是有证可查的部分,所以银行单据务必要妥善保存。
2、企业所开发票:公司经营业务每月所开具所有发票的记帐联和汇总清单,并在发票联的右上角标明具体的收款方式。如:银收、现收或未收等字样。如未注明,我公司视为现金收讫。一般纳税人企业需提供销项汇总清单及进项认证清单(进项的认证期限为180天)。
3、成本及费用报销发票:公司运营过程中所产生的一切与公司业务相关的费用发票(如采购费,办公费,打车费,加油费,水电费电话费,房租费,差旅费等);如支出的费用中,是通过银行支付的,则需在发票右上角标明“银付”等字样,如不注明,我公司默认为现金支付,按现金支付处理账务;收据白条等没有印制发票专业章的单据均不可入账。
4、银行票据及对账单:包括银行的支票头、贷记凭证头、汇款凭证等所有的银行进账单、出账单及每月银行对账单,有多个银行账户的,务必提供所有银行的相关单据。
5、工资:企业工资人员的姓名、身份证号码及发放工资额。
6、具有进出口业务的进出口报关单,收汇结汇单据。
代理记账价格及流程